1C: MDM Управление нормативно-справочной информацией

Система  «MDM Управление нормативно-справочной информацией», разработанная компанией 1С,  предназначена для автоматизации процессов консолидации, первичной обработки и ведения нормативно-справочной информации (НСИ) с целью повышения рентабельности процессов использования материально-технических, человеческих, финансовых ресурсов и активов предприятий. Решение используется для управления процессом ведения НСИ по цепочке: «заявка пользователя – обработка позиции экспертом по НСИ – создание записи об объекте НСИ в корпоративной (централизованной) системе НСИ – репликация данных в функциональные (производственные) системы предприятия».

 «MDM Управление нормативно-справочной информацией» обеспечивает возможность множественной классификации НСИ, при которой поддерживается возможность использования различных комбинаций общероссийских, отраслевых, международных и внутренних специализированных классификаторов. Также система поддерживает возможность создания и ведения планарных и иерархических классификаторов. 

Решение позволяет осуществлять построение единой системы ведения нормативно-справочной информации (ЕС НСИ) предприятия. При этом поддерживается полный цикл работ по переносу объектов НСИ из производственных и учетных систем компании в ЕС НСИ. 

С помощью «MDM Управление нормативно-справочной информацией» можно выполнять:

• выравнивание атрибутного состава справочников;
• настройку классификаторов, группировок, перечней технических характеристик и их допустимых значений;
• первичную консолидацию данных, их нормализацию (в т. ч. поиск и связывание дублей, создание эталонных объектов НСИ, установку ссылок на вспомогательные объекты или справочники и на связанные объекты НСИ);
• первичную синхронизацию данных НСИ используемых всеми информационными системами предприятия;
• поддержание НСИ в актуальном состоянии, а так же ведение базы нормативно-технических документов.

Основные функциональные возможности системы

1. Управление содержимым справочников

Модуль управления содержимым справочников обеспечивает поддержку процессов нормализации данных и поддержания объектов НСИ в актуальном состоянии. С помощью данного модуля осуществляется поддержка механизмов связывания сопутствующих объектов, проверка целостности и непротиворечивости НСИ. Также модуль предоставляет доступ к функциям загрузки/выгрузки массивов данных.

В модуле реализованы следующие функции:

• проверка на дублирование информации по объекту из заявки пользователя.
• создание/изменение/установка пометки на удаление записей справочников в соответствии с заявкой пользователя.
• непосредственное создание/изменение/установка пометки на удаление записей справочников и классификаторов пользователями с установленными соответствующими правами.
• автоматическое формирование полного классификационного описания.
• ведение журнала изменений значений атрибутов (полей) справочников.
• хранение в специальном каталоге базы данных системы (БД) прикрепленных к записям справочников файлов, зарегистрированных в операционной системе форматов (например, PDF, DOC, JPG, XLS и др.).

2. Просмотр и поиск содержимого справочников

Модуль поиска реализует часть основного функционала автоматизированного рабочего места (АРМ) Пользователя ЕС НСИ и АРМ Эксперта/Методолога НСИ. В подсистеме поддерживаются стандартные и специализированные процедуры поиска.

В модуле реализованы следующие функциональные возможности:

1. поиск:
   • по текстовым атрибутам всех основных справочников;
   • учетом морфологии;
   • по числовым атрибутам всех основных справочников;
   • по значениям свойств и характеристик;
   • взаимозаменяемых позиций (аналогов) по набору свойств, характеристик и их значений;
2. просмотр
   • дублирующихся позиций;
   • карточки записи основного справочника;
   • карточки записи классификатора;
   • связанных объектов;
   • отображение иерархических справочников в виде дерева;
   • сортировка записей справочников по нескольким атрибутам;
   • просмотр прикрепленных к записям справочников файлов;
   • управление личными папками пользователей и просмотром/выбором последних использованных пользователем объектов;
   • управление буфером обработки.

3. Управление заявками на добавление/ изменение объектов НСИ

Модуль предназначен для поддержания в актуальном состоянии объектов НСИ. С помощью данной подсистемы реализуется поддержка процедур бизнес-процесса добавления, проверки, изменения и публикации (создания справочнике) объектов НСИ. Данные функции модуля используются в АРМ Пользователя при инициации процесса добавления или изменения информации в ЕС НСИ. В АРМ Эксперта/Методолога модуль используется для оповещения о новых заявках, распределения заявок по исполнителям, обработки и контроля обработанной информации, запуска процедур публикации изменений.

В модуле управления заявками реализованы следующие функции:

• создание заявок на добавление, изменение или удаление записей в справочниках;
• отправка заявок в службу НСИ;
• поддержка статусов обработки объектов НСИ;
• поддержка распределения заявок старшим экспертом службы НСИ по специалистам службы;
• поддержка механизма передачи заявок на обработку другому специалисту службы НСИ;
• закрепление специалистов службы НСИ за определенными группами записей справочников (по классификационным признакам записей, по группировочным признакам) с возможностью автоматического распределения заявок на обработку;
• поддержка временной передачи полномочий между специалистами службы НСИ;
• запуск механизмов публикации в справочниках обработанных объектов из заявок;
• настройка процедуры прохождения заявок, последовательности согласований, максимальных сроков на выполнение задач;
• формирование уведомлений по отклонениям от сроков выполнения заявки;
• поддержка предварительной классификации записей в заявках пользователей;
• формирование отчетов, связанных с обработкой пользовательских заявок;
• ведение журнала изменений состояний заявок;
• поддержка механизмов прикрепления файлов к заявкам;
• просмотр прикрепленных к заявке файлов.

4. Управление синхронизацией данных

Модуль синхронизации данных обеспечивает выполнение следующих функций:

• создание сценариев синхронизации данных для любого справочника и каждой целевой системы – потребителя предприятия;
• синхронизация данных в соответствии с разработанными сценариями;
• ведение протокола синхронизации;
• автоматический/ ручной запуск репликации после изменений данных в ЕС НСИ;
• запуск репликации по расписанию.

5. Возможности интеграции ЕС НСИ и систем – потребителей НСИ

Первичная загрузка – это стартовая процедура при подготовке к эксплуатации ЕС НСИ. Возможны несколько сценариев первичной загрузки:

• Загрузка эталонного контента и таблиц переходных ключей. Подразумевается, что в данном варианте в контенте содержаться только эталонные записи и отсутствуют дубли.
• Загрузка нормализованного контента и таблиц переходных ключей. При данном сценарии в контенте могут присутствовать группы связанных дублей и эталонные записи. Каждому дублю соответствует единственный эталон.
• Загрузка необработанного контента с идентификаторами систем потребителей и записей. На основе идентификаторов создается таблица переходных ключей.

Миграция данных – это формализованный и детерминированный процесс переноса данных из ЕС НСИ в соответствующие справочники, словари и классификаторы систем – потребителей НСИ. Миграция данных осуществляется в соответствии с мэппингом полей и справочников, с учетом связок дублей и эталонов и критериев переносимости значений отдельных атрибутов дублей. Критерии переносимости значений атрибутов – это (в контексте ЕС НСИ) флаги, сигнализирующие о том, что значение данного атрибута связанной записи в исходном справочнике системы – потребителя должно быть сохранено.

При настройке миграции данных учитывается несколько параметров:

• Таблица мэппинга справочников. Таблица определяет – какой справочник ЕС НСИ является источником информации для каких справочников, в каких информационных системах. При этом учитывается, что несколько справочников ЕС НСИ могут быть источниками для одного справочника конкретной ИС. И, наоборот, один справочник ЕС НСИ – источник для нескольких справочников ИС. Поэтому, для таких справочников указываются условия разделения информации.
• Таблица переходных ключей. Посредством этой таблицы настраивается мэппинг конкретных записей ЕС НСИ в системы-потребители НСИ.
• Таблица подстановки значений. Данная таблица регулирует замену ссылочных значений атрибутов справочников ЕС НСИ на значения атрибутов связанных объектов. Данная замена (подстановка значений) необходима, если в системах- потребителях не ведутся соответствующие связанные объекты (подчиненные и вспомогательные справочники).

Помимо объединения, централизации объектов НСИ, упорядочивания процессов ведения и использования НСИ, конфигурация обеспечивает интеграцию с системами-потребителями на уровне объектов НСИ (мастер-данных). Реализация интеграционных функций конфигурации подразумевает настройку механизмов обмена данными с типовыми и нетиповыми конфигурациями для платформы «1С: Предприятие 8». Помимо прикладных решений компании 1С, конфигурация позволяет настроить и использовать обмен данными с различными автоматизированными системами. Это позволяет осуществлять интеграцию данных в мультиплатформенных информационных средах. Контроль доставки данных в системы- потребители осуществляется посредством возврата квитанций о доставке.

Подсистема интеграции обеспечивает выполнение следующих функций:

• создание сценариев синхронизации для любого справочника и каждой целевой ИС;
• синхронизация данных в соответствии с разработанными сценариями;
• ведение протокола синхронизации;
• автоматический/ ручной запуск репликации после появления изменений в контенте;
• запуск репликации по расписанию;
• конфигурация предоставляет необходимые сервисные функции, которые позволяют осуществлять загрузку и выгрузку данных с использованием файлов – источников формата XML.

6. Администрирование ЕС НСИ

Подсистема администрирования предназначена для определения списка пользователей ЕС НСИ, назначения прав доступа к информации, установки/снятия различных ограничений на работу с объектами НСИ, реализации протоколирования работы системы.

В рамках подсистемы администрирования реализован следующий функционал:

• создание новой учетной записи пользователя;
• редактирование учетных записей пользователей;
• назначение ролевых функций пользователям: пользователь системы управления НСИ, эксперт службы НСИ, старший эксперт службы НСИ, методолог службы НСИ;
• установка/снятие ограничений прав доступа на модификацию для любого поля каждого из справочников;
• ведение журнала регистрации работы пользователей.

Вернуться назад