Электронный архив

Заказчики:

• Компании с большим объемом документооборота и архивными фондами.

Бизнес-задачи, решаемые с помощью системы:

• повышение качества бизнес-процессов и принимаемых решений с использованием архивных данных;

• оптимизация затрат времени и финансов;

• увеличение скорости принятия решений;

• оптимизация непроизводительных затраты времени за счет организации оперативного доступа к документам с возможностью быстрого и удобного поиска;

• обеспечение сохранности документов и другой информации в надлежащем качестве за счет хранения в электронном виде;

• сокращение материальных затрат на обеспечение бумажного документооборота за счет сокращения количества копий документов, снижения накладных расходов на материалы, оптимизации площади бумажного архива;

• обеспечение режима конфиденциальности информации за счет строгого разграничения прав доступа к документам;

• повышение уровня безопасности данных за счет автоматической фиксации истории обращений к документам и возможности резервного копирования информации.

Основной функционал (какие бизнес-процессы автоматизируются):

• ведение нормативно-справочной информации;

• назначение и переназначение штрих-кодов объектам (документам и единицам хранения);

• учет формирования и использования штрих-кодов, в том числе: резервирование и выдача штрих-кодов по запросу из внешних систем.

Вернуться назад