DIRECTUM: электронный документооборот и управление взаимодействием
Заказчики:
- Крупные распределенные компании
- Органы государственной власти
- Средние и малые компании
- Бизнес, организующий сети обмена электронными документами с контрагентами или присоединяющиеся к ним компании
Решаемые бизнес-задачи / ключевые бизнес-решения:
- Управление документами: решение поддерживает полный жизненный цикл работы с документами в электронном виде, упрощает их создание, хранение и поиск.
- Управление деловыми процессами: полноценно решает бизнес-задачи организаций, обеспечивает оперативную передачу информации между участниками процесса по заданным правилам. Обеспечивает эффективное взаимодействие сотрудников в рамках деловых процессов.
- Канцелярия: оптимизирует рутинные операции по обработке бумажных документов: ведение номенклатуры дел, работу с корреспонденцией, контроль исполнения поручений и резолюций, возврат документов, подготовку отчетов.
- Управление совещаниями и заседаниями: обеспечивает организацию совещаний и подготовку к ним, формирование повестки и протокола, исполнение принятых решений, создание аналитических отчетов.
- Управление договорами: закрывает все этапы договорной работы: подготовка и согласование документов, контроль возврата оригиналов и исполнения всех обязательств, оперативный поиск и формирование отчетности.
- Межкорпоративный финансово-учетный документооборот: обеспечивает эффективную работу с первичными учетными документами в электронном виде.
- Финансовый архив: обеспечивает подготовку к налоговым и аудиторским проверкам, поддержку внеофисного хранения бумажных оригиналов документов, сверки операций по первичным документам, ведение претензионной деятельности.
- Управление закупками: автоматизация внутренних закупочных процессов: от составления плана закупок и их проведения до контроля соблюдения условий договоров.
- Обращения граждан и организаций: автоматизирует работу с обращениями граждан, и обеспечивает оптимальный вариант работы для конкретного учреждения, с учетом особенностей бизнес-процессы.
- Проектный документооборот: поддержка документационного обеспечения в рамках проектной деятельности и автоматизация работы проектного офиса.
- Проекты: предоставляет инструменты управления полным жизненным циклом проекта и портфелем проектов, календарного и ресурсного планирования, статистики и анализа проектной работы в компании.
- Кадровые процессы: оптимизирует процесс подбора кадров, позволяет организовать прием, увольнение, перевод и назначение персонала, поддержку кадрового документооборота.
- Управление претензиями и исками: закрывает задачи управления взаимоотношениями с участниками претензионно-исковой работы, контроль сроков работы по претензиям и искам, согласование и автоматическую регистрацию документов.
- Услуги: автоматизирует процессы оказания сервисных услуг, например, связанных с поддержкой ИТ-инфраструктуры или хозяйственным обеспечением. Включает управление каталогом услуг, сервисными договорами, обращениями потребителей услуг.
Платформы:
- DIRECTUM – масштабируемая ECM-система для крупных и распределенных компаний
- DirectumRX – легкая СЭД для малого и среднего бизнеса
- Synerdocs – сервис юридически значимого обмена электронными документами
- DIRECTUM Jazz – мобильное приложение DIRECTUM Jazz обеспечивает работу широкого круга пользователей DIRECTUM и DirectumRX. Пользователи приложения работают в привычном окружении, это сокращает время на освоение и обеспечивает вовлечение в работу на устройстве.
- DIRECTUM Solo – предназначено для работы руководителей государственных и коммерческих организаций на планшетах под управлением iOS и Android. Доступно для DIRECTUM и DirectumRX
Вернуться назад
Чтобы узнать больше, позвоните или напишите нам.
Мы будем рады ответить на любые ваши вопросы!