DIRECTUM: электронный документооборот и управление взаимодействием

Заказчики:

• Крупные распределенные компании 
• Органы государственной власти 
• Средние и малые компании
• Бизнес, организующий сети обмена электронными документами с контрагентами или присоединяющиеся к ним компании

Решаемые бизнес-задачи / ключевые бизнес-решения:

• Управление документами: решение поддерживает полный жизненный цикл работы с документами в электронном виде, упрощает их создание, хранение и поиск.
• Управление деловыми процессами: полноценно решает бизнес-задачи организаций, обеспечивает оперативную передачу информации между участниками процесса по заданным правилам. Обеспечивает эффективное взаимодействие сотрудников в рамках деловых процессов.
• Канцелярия: оптимизирует рутинные операции по обработке бумажных документов: ведение номенклатуры дел, работу с корреспонденцией, контроль исполнения поручений и резолюций, возврат документов, подготовку отчетов.
• Управление совещаниями и заседаниями: обеспечивает организацию совещаний и подготовку к ним, формирование повестки и протокола, исполнение принятых решений, создание аналитических отчетов.
• Управление договорами: закрывает все этапы договорной работы: подготовка и согласование документов, контроль возврата оригиналов и исполнения всех обязательств, оперативный поиск и формирование отчетности.
• Межкорпоративный финансово-учетный документооборот: обеспечивает эффективную работу с первичными учетными документами в электронном виде.
• Финансовый архив: обеспечивает подготовку к налоговым и аудиторским проверкам, поддержку внеофисного хранения бумажных оригиналов документов, сверки операций по первичным документам, ведение претензионной деятельности.
• Управление закупками: автоматизация внутренних закупочных процессов: от составления плана закупок и их проведения до контроля соблюдения условий договоров.
• Обращения граждан и организаций: автоматизирует работу с обращениями граждан, и обеспечивает оптимальный вариант работы для конкретного учреждения, с учетом особенностей бизнес-процессы.
• Проектный документооборот: поддержка документационного обеспечения в рамках проектной деятельности и автоматизация работы проектного офиса.
• Проекты: предоставляет инструменты управления полным жизненным циклом проекта и портфелем проектов, календарного и ресурсного планирования, статистики и анализа проектной работы в компании.
• Кадровые процессы: оптимизирует процесс подбора кадров, позволяет организовать прием, увольнение, перевод и назначение персонала, поддержку кадрового документооборота.
• Управление претензиями и исками: закрывает задачи управления взаимоотношениями с участниками претензионно-исковой работы, контроль сроков работы по претензиям и искам, согласование и автоматическую регистрацию документов.
• Услуги: автоматизирует процессы оказания сервисных услуг, например, связанных с поддержкой ИТ-инфраструктуры или хозяйственным обеспечением. Включает управление каталогом услуг, сервисными договорами, обращениями потребителей услуг.

Платформы:

• DIRECTUM – масштабируемая ECM-система для крупных и распределенных компаний
• DirectumRX – легкая СЭД для малого и среднего бизнеса
• Synerdocs – сервис юридически значимого обмена электронными документами
• DIRECTUM Jazz – мобильное приложение DIRECTUM Jazz обеспечивает работу широкого круга пользователей DIRECTUM и DirectumRX. Пользователи приложения работают в привычном окружении, это сокращает время на освоение и обеспечивает вовлечение в работу на устройстве.
• DIRECTUM Solo – предназначено для работы руководителей государственных и коммерческих организаций на планшетах под управлением iOS и Android. Доступно для DIRECTUM и DirectumRX

Вернуться назад